Nutzerverwaltung

FollowMe Printing / Secure Printing

Für den optimalen und effizienten Einsatz Ihrer Drucksysteme bieten wir Ihnen effiziente und clevere Software-Lösungen für die individuelle Nutzerverwaltung. Dazu gehören die FollowMe Printing und Secure Printing Technologien.

FollowMe Printing

Administrativ nimmt das Drucken von Dokumenten häufig unnötig Zeit und Energie in Anspruch. Die meisten Arbeitswege können jedoch durch ein cleveres System vermieden werden. FollowMe Printing erlaubt eine hocheffiziente Nutzerverwaltung, die Ihnen maximale Kontrolle bei minimalem Einsatz von Ressourcen ermöglicht.

Vorteile der FollowMe Printing Nutzerverwaltung:

  • Vereinfachung des Workflows
  • Vermeidung unnötigen Papierausstoßes
  • Schutz vertraulicher Dokumente: Das Dokument wird erst gedruckt, wenn der betreffende Benutzer sich am Drucker als anwesend zu erkennen gibt
  • Steigerung der Benutzerproduktivität
  • Entstehung neuer virtueller Umgebungen für das Drucken: Der Benutzer kann sich virtuell am Bildschirm zwischen verschiedenen Druckerstandorten bewegen
  • Verwendung eines alternativen Geräts bei Geräteausfall
  • Minimierung der Papieraufwendungen
  • Reduzierung der Druckkosten

Secure Printing: Print and Follow Secure Printing Konica Minolta

Für unsere hochwertigen und leistungsstarken Drucksysteme von Konica Minolta bieten wir Ihnen ebenfalls eine effiziente Software zur Nutzerverwaltung. Diese bietet Ihnen unter anderem folgende Vorteile:

  • Dokumentenschutz: Erst nach erfolgreicher Authentifizierung des Benutzers erfolgt der Druck
  • Die Authentifizierung kann wahlweise über einen Mitarbeiterausweis, Coins oder über eine PIN erfolgen
  • Die Authentifizierung ermöglicht bei Bedarf eine gezielte Vergabe und Verwaltung bestimmter Rechte für jeden Benutzer oder auch Gruppe
  • Exakte Abrechnung und Kontrolle des Druckvolumens
  • Druckaufträge können vom Anwender zum Drucksystem seiner Wahl gesendet werden
  • Scan-Kontrolle: Absenderadresse wird automatisch für den jeweils angemeldeten Benutzer eingerichtet; alternativ erfolgt der Versand des Scans an die Adresse des Users

Je nach individuellem Bedarf sind weitere Funktionen der Nutzerverwaltung möglich. Unsere Mitarbeiter sind durch stetige Weiterbildungsmaßnahmen auf die Verwaltungssysteme der verschiedenen Hersteller spezialisiert und können Ihnen eine umfangreiche Beratung anbieten. Auch die Konfiguration und Einweisung in die von Ihnen gewählte Nutzerverwaltung Software erfolgt

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