Verwalten Sie Ihre Dokumente effektiv und erhöhen Sie damit Ihre Produktivität. Gleichzeitig kann der administrative Aufwand durch ein gutes Dokumentenmanagement System gesenkt werden.
Als Premium Partner der Firma Eagle Documents liefern wir Ihnen die Software-Lösung FileDirector. Die Dokumentenmanagement Software wird auf Wunsch auch durch uns installiert und gewartet.
Bei FileDirector handelt es sich nicht nur um ein äußerst effizientes Dokumentenmanagement System, sondern auch um ein ECM Electronic Content Management. Dabei eignet sich das Programm zur Anwendung für jede Unternehmensgröße. Je nach individueller Anforderung kann das Dokumentenmanagement um verschiedene Module erweitert werden. Demnach kann auch die Anzahl der möglichen User entsprechend variieren. Auch hier ist eine nachträgliche Anpassung möglich, etwa wenn weitere Mitarbeiter hinzukommen, die auf das Dokumentenmanagement zugreifen sollen.
Durch den FileDirector bieten sich Ihnen folgende Vorteile:
Der FileDirector verfügt über ein Geschäftsprozessmanagement, das Dokumente durch individuell erstellte Prozesse an Benutzer sendet und eine Benutzer Aktion erfordert z.B. genehmigen, ablehnen oder auslösen des Prozesses. Dies stellt ebenfalls einen wichtigen Beitrag zur Optimierung der internen Geschäftsabläufe dar.
Außerdem ermöglicht das Dokumentenmanagement System ein schnelles und einfaches Finden von Dokumenten, indem Worte oder auch ganze Sätze, die sich im Inhalt des Dokumentes oder in den zuvor selbst festgelegten Indexfeldern befinden, gefiltert werden. Das Öffnen der archivierten Dokumente erfolgt mit einem Doppelklick.
Dabei ist es nicht notwendig, die Anwendung zu benutzen, mit dem das Dokument erzeugt wurde. Der FileDirector unterstützt viele verschiedene Dateiformate.
FileDirector arbeitet mit Microsoft SQL und Oracle Datenbanken, wodurch die Verwaltung von Millionen von Datensätzen und Dokumenten kein Problem darstellt.
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